La soluzione AgomirEVM (Enterprise Visitor Management) permette di gestire il controllo dei visitatori in azienda. I visitatori potranno ricevere tramite e-mail l’invito con il codice di accesso (QR Code) e scegliere se registrarsi in reception o in automatico. Grazie a schermate semplici ed intuitive, la situazione è sempre sotto controllo in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione connessa ad internet.

È possibile esportare l’elenco delle persone presenti in azienda con un semplice click, anche in ottica di evacuazione dell’edificio dove è indispensabile conoscere il numero esatto degli occupanti delle strutture.

La soluzione è realizzata in modalità responsive, ovvero ottimizzata per essere navigata con facilità anche da dispositivi mobile quali smartphone e tablet.

Accoglienza e registrazione dei visitatori in ingresso e in uscita sono aspetti di sicurezza oggi non più trascurabili per un’azienda: nella tabella sottostante vengono riportate le principali funzioni della versione attuale della soluzione AgomirEVM per un servizio di reception sempre più normato, puntuale e tracciato:

  • I visitatori possono registrarsi esibendo il loro codice di accesso (QRCode) ricevuto via e-mail oppure essere guidati e profilati in reception in pochi secondi
  • I dipendenti o capi settore coinvolti vengono avvisati dell’arrivo del visitatore atteso attraverso notifiche via e-mail o tramite l’attivazione un servizio aggiuntivo di SMS
  • Visite programmate, autorizzate e tracciate, in sicurezza, per non creare assembramenti in reception
  • Possibilità anticipare via e-mail al visitatore la documentazione che regola l’ingresso
  • Accessi calendarizzati (ad orari specifici) all’atto della prenotazione
  • Tramite la configurazione di un questionario, possono essere tracciate informazioni aggiuntive sui visitatori in ingresso e in uscita
  • La soluzione può essere integrata a dispositivi di rilevamento della temperatura corporea
  • I dati possono essere salvati e conservati per un tempo prestabilito, in ottica GDPR
  • Può essere emesso un badge con i dati della visita, stampato o inviato tramite e-mail come QRcode
  • Gestione multi-varco per garantire accessi controllati per ogni azienda
  • Statistiche basate su tabelle, grafici e indicatori user-friendly
  • Gestione Black List per bloccare immediatamente l’azienda o il singolo visitatore
  • Gestione multi-lingua selezionabile direttamente dall’utente in fase di registrazione
  • Personalizzazione delle grafiche e delle interfacce in linea con l’immagine coordinata dell’azienda
  • Applicazione web based compatibile con PC, Tablet e Totem All-in-One di ultima generazione
  • Possibilità di creare dei QRCode abituali per gli ingressi ricorrenti, velocizzando la procedura di registrazione
  • In qualsiasi momento e da qualsiasi postazione connessa ad internet, la situazione è sotto controllo: con un semplice click è possibile visualizzare l’elenco delle persone presenti in azienda, anche in casi di emergenza
  • Grazie alla modalità responsive, la soluzione è ottimizzata per essere navigata con facilità anche da dispositivi mobile

Ulteriori dettagli e informazioni sono reperibili sul sito web dedicato