La soluzione AgomirEVM (Enterprise Visitor Management) permette di gestire il controllo dei visitatori in azienda. I visitatori potranno ricevere tramite e-mail l’invito con il codice di accesso (QR Code) e scegliere se registrarsi in reception o in automatico. Grazie a schermate semplici ed intuitive, la situazione è sempre sotto controllo in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione connessa ad internet.

È possibile esportare l’elenco delle persone presenti in azienda con un semplice click, anche in ottica di evacuazione dell’edificio dove è indispensabile conoscere il numero esatto degli occupanti delle strutture.

La soluzione è realizzata in modalità responsive, ovvero ottimizzata per essere navigata con facilità anche da dispositivi mobile quali smartphone e tablet.

Accoglienza e registrazione dei visitatori in ingresso e in uscita sono aspetti di sicurezza oggi non più trascurabili per un’azienda: nella tabella sottostante vengono riportate le principali funzioni della versione attuale della soluzione AgomirEVM per un servizio di reception sempre più normato, puntuale e tracciato:

  • I visitatori possono inserire il loro codice di accesso oppure vengono guidati e profilati in reception tramite schermate semplici ed intuitive, in pochi secondi
  • Gestione e tracciabilità degli accessi in sicurezza, calendarizzati (ad orari specifici) all’atto della prenotazione
  • Tramite la configurazione di un questionario possono essere tracciate informazioni aggiuntive sui visitatori in ingresso e in uscita
  • La soluzione può essere integrata a dispositivi di rilevamento della temperatura corporea
  • I dati vengono salvati e conservati solo per un tempo prestabilito, in ottica GDPR
  • Può essere emesso ad esempio un badge con tutti i dati obbligatori definiti dall’amministratore, stampato o inviato tramite e-mail come QR code
  • Gestione multi-sito per ogni singola postazione, per garantire accessi controllati a divisioni interne per ogni azienda
  • Statistiche basate su tabelle, grafici e indicatori user-friendly
  • Gestione Black List per bloccare immediatamente l’azienda o il singolo visitatore
  • Notifiche via e-mail ai settori impostati e alle persone direttamente coinvolte
  • Gestione multi-lingua selezionabile direttamente dall’utente in fase di registrazione
  • Personalizzazione delle grafiche e delle interfacce in linea con l’immagine coordinata dell’azienda
  • Applicazione web based compatibile con PC, Tablet e Totem All-in-One di ultima generazione

Ulteriori dettagli e informazioni sono reperibili sul sito web dedicato